为提高大型仪器设备的使用效益，规范管理服务流程，爱护、珍惜并发掘精密、贵重科技资源的功能，保持高效的科研支撑能力，根据《安徽农业大学科研仪器设备采购管理暂行办法》、《安徽农业大学仪器设备维修管理办法》等文件精神，结合中心实际，特制定本办法。

第一章 购置

第一条 申购 大型仪器设备的购置计划应以服务对象的需求为导向并有详细的《市场调研报告》。《市场调研报告》的主要内容有：（1）服务对象的需求量;（2）该设备在其他同行单位的使用情况；（3）不同型号设备性能比较与市场服务状况；（4）仪器开放范围及工作量预测分析。

第二条 论证1.填写《申请购置大型仪器设备可行性论证报告》，报告的主要内容有：(1)申购仪器的依据、用途，包括仪器购置的必要性和适用性，仪器配置的先进性以及规格、性能、价格、技术指标的合理性；(2)仪器设备购置经费（包括附件、零配件、软件配套经费）及运行维修费的落实情况；(3)仪器设备管理人员的配备情况；(4)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度。 2、论证小组由校内外专家和相关部门负责人组成。论证的内容主要为技术参数的先进性、购置的必要性、科学性和共享性，加强对重大设备布局的统筹管理，从多个角度避免重复与低水平购置。鼓励公共平台开展大型仪器设备的共建与托管，在优先服务相应课题组的同时，对校内外提供开放共享服务。

第三条 采购 按照学校《仪器设备采购管理办法》相关规定和流程上报国资处进行采购。

第二章 入网、培训与资料存档

第四条 入网验收 仪器设备到货后，在相关部门的配合下，及时组织对大型仪器设备进行设备验收，验收完成后由仪器负责人填写《大型仪器设备开放共享入网申请表》，及时提交给资产管理员进入入网管理服务流程。验收的主要内容：

（1）验收前应按照要求事先做好仪器的安装、验收准备工作，包括管理人员、用房、防磁防震、水电气配置以及配套设备等；（2）检查并记录外包装及设备外观状况，检查有无受潮、锈蚀、损伤等情况，如有问题，及时记录并拍照留下资料；（3）大型仪器设备开箱时应有供货单位到场，按照合同和装箱单进行品种和数量的清点验收，确认型号、规格、数量无误；（4）严格按照合同和说明书对仪器的技术指标、功能由专家组逐项验收，保证重复性和稳定性。

安装验收过程中，如发现问题，及时向国有资产管理处报告，并以书面形式记述存在的问题形成备忘录，必要时请权威部门进行质量检测，由中心、国有资产管理处和供货方共同确认并商定解决办法。

第五条 技术培训 按照“一人负责，多人操作”的原则，仪器负责人、平台负责人及其他相关技术人员均须参加上机操作技术培训，必要时厂家可为中心做仪器使用专题报告。

第六条 资料存档各种大型精密仪器均须分别建立完整的技术档案（含电子文档）；存档资料由中心档案管理员、资产管理员和仪器负责人共同完成，原则上一式三份，校档案馆、中心办公室和仪器负责人各一份。具体资料包括：

（1）《安徽农业大学仪器设备履历书》，须逐项填写内容包括仪器初始基本信息、附件明细表、备件明细、开箱记录、安装验收情况、技术资料及说明书情况等；（2）检定、校准、样品测试等调试记录和验收报告；（3）仪器招标技术参数或合同复印件；（4）仪器操作说明书（进口设备须中英文各1份）；（5）仪器操作视频录像光盘，录像包括仪器放置环境说明、工作原理、操作流程、日常维护注意事项等关键环节内容。

第三章 运行管理

第七条 操作培训上机人员须考核合格并获得操作资格证书（在中心办公室有登记备案）后方准上机操作。

第八条 预约服务 按照《安徽农业大学大型仪器预约服务管理办法》，严格执行网上预约使用流程，做到谁预约谁使用，及时关联预约使用信息。

第九条 上机操作使用前应先检查仪器是否正常，严禁仪器带故障运转。

第十条 实验室整理仪器使用完后，应将各部件恢复原来状态，仪器附件妥善放置，及时做好实验台面清理工作，保持实验室整洁。

第四章 维修、维护与报废

仪器损坏与维修记录、定期保养记录等信息，须填写在《安徽农业大学仪器设备履历书》上，作为日常维护、资产报废等工作依据。

第十一条 维修 （1）查明故障原因 当仪器发生故障时，首先应立即暂停仪器使用，及时向平台负责人和中心资产管理员报告，并协同维修人员查清原因排除故障，采取有效措施，防止事态扩大，避免造成过多损失；（2）维修论证 通过校资产管理系统提出保修申请，针对学校无法维修的设备，根据设备的维修价格采取不同论证判定，1万元以下的普通部件维修采取校内论证方式（论证小组成员：仪器管理员、平台负责人、资产管理员、纪检委员及单位负责人），1万元以上的关键部件维修论证由校内外3-5人组成的专家组进行论证，校内论证小组成员作为工作人员列席会议；（3）费用报销 设备维修后须经校内论证小组确认，附维修论证意见及相关财务资料进入报销流程。

第十二条 维护 做好大型仪器设备的日常维护是专技人员岗位职责所在，也是专技特长和自我价值的体现，要根据专业知识做好仪器故障的预知、预判及排查，针对5年以上老旧设备的维修可采取购置维保的方式进行处理，提高经费使用效益。

第十三条 报废 仪器老化、损坏以致无法修复或因其他不可抗拒因素而确实不能使用的仪器设备，应及时提出入网管理退出申请，经专家论证后提交报告给校国有资产管理处，按资产报废流程处置。

第五章 绩效考核

第十四条 考核措施 中心办公室每年要对仪器的设备运行状况及使用情况进行统计，并对精密仪器设备的使用管理及效益进行考核评价。对精密仪器设备的利用率和投资效益跟踪分析，逐年对仪器设备的运行情况进行通报，以促进专职或兼职技术人员切实履行岗位职责，进一步提高精密仪器设备的使用效率和管理水平。

第十五条 考核内容 （1）在科研、教学及社会服务等工作中开机使用的有效时机数、样品数及收费状况；（2）培养不同层次人才的数量和社会及经济效益；（3）仪器的完好率、投入产出比等运行绩效及使用环境等情况考核。

第六章附则

第十六条本办法由生物技术中心办公室负责解释。

第十七条本办法自发布之日起执行。

本办法由分析测试服务管理办法和样品检测管理办法合并，修订。

生物技术中心

2021年11月1日